Llamadas en horas punta
Tu recepcionista atiende a quien tiene delante. La llamada que no puede coger se va a la competencia.
Para clínicas dentales · Ourense, Galicia
Tu clínica pierde llamadas.
Nosotros las convertimos en citas.
Recepcionista IA que contesta llamadas y WhatsApp 24/7, agenda en tu software y recupera pacientes. Sin cambiar de teléfono. Instalación en 48–72 h.
Piloto de 14 días · Sin permanencia · Datos en la UE · Tú apruebas cada acción
IA
Recepción IA
Clínica Dental · en línea
Llamada perdida · 21:14
Hola, quería cita para una limpieza.
Claro. Tengo mañana a las 10:00 o el jueves a las 17:30. ¿Cuál te viene mejor?
El jueves.
Hecho. Te lo confirmo por WhatsApp y aviso a la clínica.
Cita registrada en la agenda
Ejemplo ilustrativo. La conversación real se adapta a tu clínica.
✓ Sin cambiar de número
✓ Sin cambiar de software
✓ No sustituye a tu equipo
✓ Medimos citas, no promesas
El problema
No es que no tengas pacientes. Es que no llegas a contestar.
Mientras atiendes a un paciente, suena el teléfono. A las 21:00 entra un WhatsApp. Y un presupuesto de implante se queda sin seguimiento. Cada fuga es dinero que ya casi habías ganado.
WhatsApp sin responder
El paciente escribe a las 21:00. Tu equipo lo ve al día siguiente. Demasiado tarde para muchas decisiones.
Presupuestos sin seguimiento
Un implante o una ortodoncia no se cierra con un presupuesto enviado y olvidado. Hay que retomar la conversación.
La solución
Una recepcionista que no duerme, no se satura y no se olvida de seguir.
No es un chatbot de web. Es una recepcionista IA conectada a tu teléfono y a tu WhatsApp, que entiende el contexto de una clínica dental y sabe cuándo debe pasar la conversación a una persona.
- ✓ Voz + WhatsApp con la misma memoria. El paciente no tiene que repetir su historia al cambiar de canal.
- ✓ Agenda, confirma y reprograma. Con huecos reales y las reglas de tu clínica.
- ✓ Recupera pacientes dormidos y presupuestos. Seguimiento de implantes, ortodoncia y revisiones.
- ✓ Te avisa cuando algo necesita a una persona. Urgencias, casos sensibles o dudas clínicas: derivación con resumen.
Panel semanal
Ejemplo de resultados
100%
Llamadas contestadas
14
Citas agendadas
8 s
Respuesta en WhatsApp
6
Pacientes reactivados
Datos ilustrativos. En el piloto medimos tus números reales: llamadas, citas, no-shows y tiempo de respuesta.
Cómo funciona
Funcionando en 48–72 horas. Sin obras.
No cambias de teléfono, no cambias de software y no tienes que aprender una herramienta nueva.
01
Desviamos lo que no puedes coger
Configuramos el desvío de las llamadas perdidas o de fuera de horario. Tu número sigue siendo el mismo.
02
Entrenamos a tu recepcionista IA
Tratamientos, horarios, profesionales, seguros, tono y objeciones. Con tus palabras, no con un guion genérico.
03
Medimos y ajustamos cada semana
Informe de llamadas contestadas, citas, no-shows y WhatsApp. Si algo no funciona, lo cambiamos.
Integraciones
Se integra con tu agenda, no la sustituye.
La IA no debería obligarte a cambiar de software. Trabajamos con las agendas que ya usan las clínicas dentales en España.
Transparencia: la integración nativa con Gesden y Clinic Cloud está en fase piloto.
Si usas otro software, lo estudiamos por API o trabajamos con tu equipo para que la agenda no se rompa.
Software dental
Gesden
G5 y ONE · integración en piloto
Software dental
Clinic Cloud
Integración en piloto
Software dental
Dentalink
Vía API / equipo
Canales
Voz + WhatsApp
Misma conversación, misma memoria
Piloto medible
No vendemos humo. Medimos citas.
Antes de empezar definimos contigo qué significa que funcione. Durante 14 días medimos lo que importa. Si no cumplimos el objetivo, no pagas la cuota.
01
Llamadas contestadas
Cuántas entran y cuántas se atienden, por franja horaria.
02
Citas agendadas
Citas reales en tu agenda, no “conversaciones”.
03
Pacientes reactivados
Pacientes dormidos y presupuestos que vuelven.
04
Tiempo de respuesta
Cuánto tarda en contestar una persona o la IA.
Precios
Precio claro. Sin sorpresas.
Empieza con un piloto. Si funciona, seguimos. Sin permanencia.
Piloto
0 €
14 días · 3 clínicas al mes
- ✓ Desvío de llamadas
- ✓ Agente configurado con tu información
- ✓ Informe de resultados
- ✓ Sin compromiso
Recomendado
Recepción IA
299 €/mes
+ 500 € de implantación
- ✓ Voz + WhatsApp 24/7
- ✓ Agenda, confirmación y reprogramación
- ✓ Recuperación de pacientes y presupuestos
- ✓ Informe semanal de métricas
- ✓ Sin permanencia · 30 días de aviso
IVA no incluido. Precio final según volumen y software.
Multisede / a medida
Hablemos
Varias clínicas o flujos complejos
- ✓ Varias agendas y ubicaciones
- ✓ Derivación a equipos distintos
- ✓ Integración con tu CRM
- ✓ Condiciones por volumen
Dudas frecuentes
Lo que suelen preguntar las clínicas.
¿Tengo que cambiar de número de teléfono?
No. Desviamos las llamadas que no puedes coger o las de fuera de horario. Tu número y tu recepcionista siguen igual.
¿Funciona con mi software de agenda?
Trabajamos con Gesden, Clinic Cloud y Dentalink. La integración nativa con Gesden y Clinic Cloud está en piloto. Si usas otro, lo estudiamos por API o trabajamos con tu equipo.
¿Sustituye a mi recepcionista?
No. Cubre picos, fuera de horario y WhatsApp cuando tu equipo no llega. Tu recepcionista sigue atendiendo lo importante.
¿Qué pasa si la IA no sabe responder?
Deriva la conversación a tu equipo por WhatsApp o email, con el resumen y los datos del paciente. Nunca se queda inventando.
¿Es legal usar IA en la atención?
Sí, con las medidas correctas: consentimiento, aviso de que se atiende con IA, datos en la UE y política de privacidad. No tratamos datos clínicos de pacientes.
¿Cuánto tarda la implantación?
Entre 48 y 72 horas si tenemos tus horarios, tratamientos y software. La primera semana medimos y ajustamos.
Siguiente paso
Pide una auditoría de llamadas perdidas.
Cuéntame cómo atiende hoy tu clínica. Te digo cuántas llamadas y mensajes se están quedando sin respuesta, y si tiene sentido montar el piloto.
Sin compromiso. Si no tiene sentido para tu clínica, te lo digo igual.
No vendo IA por vender.
✓
Solicitud recibida.
Te escribo en menos de 24 h laborables. Si quieres adelantar, mándame un WhatsApp.
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